Neue Einwanderungspolitiken in der Baubranche

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Mit dem Beginn des neuen Jahres und dem Amtsantritt einer neuen Regierung bereitet sich die Baubranche auf mögliche Änderungen im Einwanderungsrecht vor. Das Versprechen des designierten Präsidenten Donald Trump, die Abschiebungen zu erhöhen, hat viele Bauunternehmer vor die Frage gestellt, wie sich diese Veränderungen auf ihre Belegschaft und ihren Betrieb auswirken könnten. Obwohl die Details noch unklar sind, betonen Experten die Bedeutung der Vorbereitung.

Daher beginnt die Planung möglicher Richtlinienänderungen mit der Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften. Arbeitgeber werden ermutigt, interne Prüfungen ihrer I-9-Formulare durchzuführen, um die Arbeitsberechtigung ihrer Mitarbeiter in den USA zu überprüfen. Diese proaktive Maßnahme hilft, Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu größeren Problemen werden.

Der Vorgang ist unkompliziert: Sammeln Sie alle vorhandenen I-9-Formulare; stellen Sie sicher, dass für jeden Mitarbeiter ein ausgefülltes Formular in der Akte vorliegt; korrigieren Sie kleinere Fehler oder stellen Sie bei größeren Problemen neue Formulare aus; und überprüfen Sie die I-9-Formulare entlassener Mitarbeiter, um die Einhaltung der Gesetze zur Aufzeichnungsführung sicherzustellen.

Diese Überprüfungen sind zwar notwendig, erfordern aber Sorgfalt, da wiederholte Kontrollen die Arbeitnehmer stören und in manchen Fällen zu unbeabsichtigten Kündigungen führen können, selbst bei Arbeitnehmern mit gültiger Arbeitserlaubnis. Arbeitgeber sollten bei erneuten Überprüfungen vorsichtig sein, da sie ohne klare Begründung als diskriminierend angesehen werden könnten.

Wichtige Maßnahmen

Ein weiteres potenzielles Problem sind verstärkte Kontrollen am Arbeitsplatz. Frühere Regierungen hatten Branchen wie das verarbeitende Gewerbe und die Lebensmittelverarbeitung im Visier. Es ist unklar, ob die Baubranche dieses Mal im Fokus stehen wird. Bauunternehmern wird jedoch geraten, sich auf angekündigte und unangekündigte Besuche der Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) oder der Heimatschutzbehörde (HSI) vorzubereiten.

Laut dem National Immigration Law Center können ICE-Agenten im Rahmen einer Untersuchung eines Arbeitgebers an einen Arbeitsplatz kommen, um Unterlagen zur Arbeitserlaubnis zu überprüfen. In diesen Fällen werden Auftragnehmer drei Tage im Voraus informiert. Bei einer Razzia auf einer Baustelle würden Bundesagenten von ICE oder HSI jedoch unangemeldet erscheinen. Allerdings dürfen Einwanderungsbeamte ein Privatgrundstück wie eine Baustelle nur mit einem richterlichen Durchsuchungsbefehl betreten.

Zu den wichtigsten Maßnahmen, die Sie während einer Razzia ergreifen können, gehören: Überprüfen, ob die Agenten über einen gerichtlich unterzeichneten Durchsuchungsbefehl verfügen; sicherstellen, dass der Durchsuchungsbefehl den Firmennamen und die Anschrift des Unternehmens angibt; und sofort – auch während der Razzia – einen Rechtsbeistand konsultieren.

Bedenken Sie, dass Arbeitgeber auch Maßnahmen vermeiden sollten, die Arbeitnehmerrechte verletzen oder zu rechtlichen Problemen führen könnten, wie etwa die Sortierung von Arbeitnehmern nach Einwanderungsstatus oder die Unterstützung nicht autorisierter Arbeitnehmer bei der Umgehung von Zwangsmaßnahmen.

Ein gut ausgearbeiteter „Rapid Raid Response Plan“ hilft Auftragnehmern, effektiv auf alle Arten von Untersuchungen am Arbeitsplatz zu reagieren. Dazu gehört die Schulung wichtiger Mitarbeiter in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bewährte Vorgehensweisen während eines ICE-Besuchs. Beispielsweise kann die Videodokumentation von Razzien Arbeitgeber und Arbeitnehmer in möglichen Gerichtsverfahren schützen.

Bedenken Sie außerdem die weitreichenden Auswirkungen einer verstärkten Kontrolle. Angst am Arbeitsplatz hält Mitarbeiter davon ab, Sicherheitsrisiken zu melden oder Bedenken zu äußern. Diese Zurückhaltung kann nicht nur einzelne Mitarbeiter, sondern ganze Teams gefährden. Daher ist es für Auftragnehmer entscheidend, ein unterstützendes Umfeld zu schaffen. Effektive Kommunikation sollte Teil Ihrer Sorgfaltspflicht sein.

Das Fundament legen

Es versteht sich von selbst, dass solche Einwanderungsprobleme für eine Branche, die bereits mit Arbeitskräftemangel und steigenden Kosten zu kämpfen hat, eine zusätzliche Komplexität darstellen könnten. Doch wie die Geschichte zeigt, ist die Baubranche sehr widerstandsfähig und anpassungsfähig. Durch proaktive Maßnahmen – die Prüfung von Aufzeichnungen, die Vorbereitung auf Zwangsmaßnahmen und die Unterstützung der Arbeitnehmer – können Bauunternehmen diese unsicheren Zeiten meistern und gleichzeitig eine starke und konforme Belegschaft aufrechterhalten.

Letztendlich geht es nicht nur darum, Richtlinien einzuhalten; es geht darum, die Integrität einer Branche zu schützen, die das Rückgrat unserer Wirtschaft bildet. Ein Branchenführer drückte es kürzlich so aus: „Vorbereitung heute ist die Grundlage für eine stärkere Zukunft.“